Hakem Değerlendirme Süreci

Nesir: Edebiyat Araştırmaları Dergisi’ne gönderilen araştırma makaleleri, çift taraflı kör hakemlik esasına göre değerlendirilir. Bu süreç, yazının akademik niteliği, özgünlüğü, yöntemsel yeterliliği, alana katkısı ve dergi kapsamına uygunluğu çerçevesinde yürütülür. Hakem raporları doğrultusunda yazarlardan düzeltme talep edilebilir. Revizyon aşaması, yazının nihai kabul sürecinin ayrılmaz bir parçası olup, zamanında ve titizlikle yürütülmesi beklenir. Hakem sürecini başarıyla tamamlayan ve yayımlanması uygun görülen makaleler, derginin yayın planlamasına göre ilgili sayıya yerleştirilir.

Değerlendirme Süreci

  • Ön Kontrol: Yayımlanmak üzere gönderilen araştırma makaleleri, ilk olarak sorumlu editörler tarafından biçimsel açıdan incelenir.
  • Kapsam ve Nitelik İncelemesi: Biçimsel olarak uygun bulunan makaleler, ilgili bölüm editörü tarafından içerik niteliği ve dergi kapsamına uygunluk açısından değerlendirilir.
  • İlk Revizyon Talebi: Sorumlu editör, biçimsel; bölüm editörü ise içerik niteliği ve kapsam açısından gerekçeli bir biçimde yazarlardan ön değerlendirme düzeltmeleri talep edebilir. Bu durumda yazarlar, gerekli düzenlemeleri yaparak revize edilmiş metni 7 gün içinde sistemde gönderinin “Ön Değerlendirme Tartışmaları” alanında yanıt vererek ve “Dosya Ekle” seçeneğiyle yükleyerek yeniden iletmelidir. Bu süre içinde gönderilmeyen revizyonlar, sistem üzerinden “geri çekilmiş” olarak işleme alınabilir ve ilgili çalışma yayım sürecinin dışında bırakılır.
  • İlk Aşamada Ret Yetkisi: Sorumlu editör, biçimsel; bölüm editörü ise içerik niteliği ve kapsam gerekçesiyle makaleyi hakem sürecine geçmeden gerekçe bildirerek reddedebilir.
  • Hakem Süreci: Biçim, içerik niteliği ve kapsam bakımından uygun bulunan makaleler, karşılıklı bilinmezlik (double-blind peer review) ilkesine göre, en az iki uzman hakeme gönderilir. Makale, yazar ismi kaldırılarak ve eser kayıt numarası belirtilerek iletilir.
  • Süreç Takvimi: Hakem değerlendirme süreci yaklaşık 60 gün sürer. Düzeltme istenmesi durumunda bu süre uzayabilir.

Hakem Görüşleri ve Karar:

  • İki hakem de “Yayımlanabilir” derse, makale yayımlanmak üzere sıraya alınır.
  • Bir hakem “Yayımlanabilir,” diğeri “Yayımlanamaz” derse üçüncü bir hakem atanır veya editöryal kurul nihai kararı verir.
  • Bir hakem “Düzeltmeler yapıldıktan sonra yayımlanabilir” (minör revizyon), diğeri “Düzeltmelerden sonra incelenmesi gerekir” (majör revizyon) derse, üçüncü bir hakem atanır veya editöryal kurul nihai kararı verir.
  • İki hakem de “Düzeltmeler yapıldıktan sonra yayımlanabilir” (minör revizyon) derse, makale yazardan gelen düzeltmelerin ardından editöryal kurulun onayıyla kabul edilir; yayımlanmak üzere sıraya alınır.
  • Hakemlerden biri veya ikisi “Düzeltmelerden sonra incelenmesi gerekir” (majör revizyon) derse, makale yeniden ilgili hakeme gönderilir veya editöryal kurul nihai kararı verir.
  • İki hakem de “Yayımlanamaz” derse, makale reddedilir.

Revizyon Gönderimi

  • Değerlendirme süreci sonunda “Düzeltme Gerekli” kararı verilen makaleler için yazarlar revize edilmiş versiyonu hakem kararının türüne göre belirlenen süre içinde göndermekle yükümlüdür:
    • Minör revizyonlar için 7 gün,
    • Majör revizyonlar için 28 gün.
  • Bu süre içinde gönderilmeyen revizyonlar, sistem üzerinden “geri çekilmiş” olarak işleme alınabilir ve ilgili çalışma yayım sürecinin dışında bırakılır.
  • Gerekçeli durumlarda, yazarlar sistem üzerinden veya editöryal e-posta adresine yazarak ek süre talebinde bulunabilir.
  • Ek süre talepleri editöryal kurul tarafından değerlendirilir ve yalnızca istisnai durumlarda kabul edilir.
  • Revizyon gönderimi için şu adımları izleyiniz:
    • Editör kararına ilişkin bilgilendirmeyi içeren e-posta bildirimi sisteme kayıtlı e-posta adresinize gönderilir. E-postada hakem yorumlarına erişim bağlantısı da yer alır.
  • Yazı gönderim ve takip sistemine mevcut kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yapınız. Revize edilmesi istenen çalışmanın değerlendirme sayfasında “Dosya Yükle” seçeneği görünür.
  • Bu kısma, revize edilmiş makale, yanıt mektubu, tercihen izleme kolaylığı için işaretli metin, gerekirse kapak sayfası ve ek belgeler yeniden yüklenmelidir.
  • Her bir dosyaya anlamlı bir isim verildikten sonra Devam Et’e tıklanır ve onaylanır.

Yazının Sıraya Alınması

  • Nesir’de her sayıda sınırlı sayıda araştırma makalesine yer verilmektedir.
  • Hakem süreci başarıyla tamamlanan ve yayımlanması uygun görülen makaleler, sayının editöryal kurul tarafından planlanan kapasitesine göre ya yayımlanır ya da bir sonraki sayıya sıraya alınır.
  • Bu durumda yazarlar, yazılarının kabul edildiği ancak sonraki sayıda yayımlanacağı konusunda sistem üzerinden ve ayrıca e-posta ile bilgilendirilir.
  • Bu süreç, yazının yayın kalitesini etkilemez ancak yayım tarihini etkileyebilir. Sıraya alınan yazılar için ayrıca DOI atanır ve kesin yayın tarihi duyurulur.